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21世纪总法律顾问技能报告

发布时间:2015/7/1 点击:3496次 字体大小: 返回

根据全球企业法律顾问协会2013年12月份发布的调研报告,2014年企业法律顾问尤其总法律顾问需要承担起三个不同的角色:


法律部门的领头人、首席咨询师和商业策略师。目前企业法律顾问这个职位的定位已经远远超过律师的范畴,除了做一名优秀的律师之外,企业法律顾问还需要成为一名优秀的商业合伙人


通过参加这次公司法务年会,我想大家都已经感受到企业法律顾问正在面临一个激动人心又富有挑战的时代,作为企业法律顾问比以往更需要担任商业领导的角色,无论在中国或是其他国家,公司非常需要企业法律顾问能够引导他们做出正确的商业和法律决策。


对于我们而言,企业法务顾问胜任商业领导的角色非常重要。这一点,也是全球企业法律顾问协会一直认可和坚决拥护的。全球企业法律顾问协会(英文简称ACC),在全球85个国家拥有33000多名会员,一直非常关注和支持中国企业法务发展。今年ACC重点关注议题之一是当今企业法律顾问更多元、更全球化的角色。
今天我在这里受ACC委托讨论这个话题。


从历史来看,公司一直依赖于企业法律顾问提供法律方面的咨询,但是根据ACC2013年12月份发布的一份调研报告,2014年企业法律顾问尤其总法律顾问需要承担起三个不同的角色:一个是法律部门的领头人;第二个角色是首席咨询师;第三个角色是商业策略师。可见,目前企业法律顾问这个职位的定位已经远远超过律师的范畴。


这份名为《21世纪总法律顾问技能》的调研报告, 由ACC 和乔治城大学法律中心联合推出。报告数据来自于对700多名总法律顾问、前总法律顾问、首席执行官、董事会成员等的采访和调研 。


下面,就让我们来首先谈一谈总法律顾问的三个角色:


角色一:法律部门领头人
总法律顾问第一个角色是法律部门领导人,这也是总法律顾问的传统角色。根据调研报告,84%被调研的总法律顾问指出:为公司提供法律建议和管理法律部,是他们为机构贡献价值的最重要方式。


需要特别指出的是,公司法律顾问的角色正在演化,融入了更多策略方面的职责,不仅仅做法律专业工作,更是企业管理者。对公司律师来说,商业头脑也变得更加重要,企业法律顾问尤其就职于跨国公司的法律顾问开始用自己的商业智慧管理企业法务部,包括:


第一,最大化地利用现有的经济资源,花费更少资源完成更多业务,精简法律项目流程。这既可以表现为以集中化方式管理公司的全球法律运作,也可以表现为分派团队到各个地区,进行分散式的管理。不同公司可能会有不同的成功管理方式。只有精确地了解自己公司的业务、资源、目标和金融及法务中的重点,你才能成功地领导一个法律部门。


第二, 和外部法律顾问协同策划,以财力有所保证的方式进行合作。这尤其适用于一些跨国的项目。不同总法律顾问管理外部法律顾问的方式会有所不同。究其根本, 还是要看自己公司的特定需要是什么。


第三,充分利用法律部成员的才智和能力,优化效率,做一名强有力的领导者。


以上提及的管理方式所要求的技能,不一定和法律密切相关。这些技能更多强调对管理方法,领导艺术和金融知识的了解。对当今中国的企业法律顾问来说,这些是确保法务部发展和繁荣的基石。未来的总法律顾问需要培育这些 “职业经验”性质的技能,例如能够同不同文化背景的律师和业务高管共事, 同其他部门合作,评定项目及预算里的重点,以及建立健全的评估系统来测试项目进度。


角色二:首席咨询师
当今和未来的企业法律顾问的第二个主要角色是首席咨询师。公司的首席执行官,以及很多公司的董事会成员,都要求法务部提供可信的法律和商业建议。ACC的调研报告显示,企业法律顾问资历越深,越认可首席咨询师角色的重要性。例如,57%担任过两个或两个以上总法律顾问职位的被调研者认为,为首席执行官提供咨询很有价值。


企业法律顾问应该对他们提供法律建议的大环境有所洞察,就好像持有一只晴雨表一样。他们应该知道,商业境况是什么,公司发展方向如何,未来的目标是什么。拥有这些问题的答案,企业法律顾问才能提供可信的法律建议。


更重要的是,作为首席咨询师,企业法律顾问必须平衡如下关系: 同首席执行官及其他高管要和睦信任,同时要保持独立并且具备察觉风险和问题的能力。能够平衡以上关系的企业法律顾问,具有对公司重要事项进谏的能力,公司也会更认可他(她) 的价值。ACC 的调研报告显示,董事会成员认为,为首席执行官和董事会提供咨询是总法律顾问五项最重要的工作职责之一。


如果想要在这些领域提升技能,企业法律顾问应该提高自己的领导能力和人际交往能力。你要能影响和启发队友,有高情商。你需要体谅同事,激发团队战斗力,清楚地沟通。更为重要的是,你应该同公司高管和同事建立良好牢固的关系。


角色三:商业策略师
企业法律顾问的第三个,也是最后一个角色,是商业策略师。同北美和欧洲的一些国家相比较,这个特征在中国和某些国家可能还不太明显。但我们认为,这是 最值得我们关注的、对未来影响最深远的一个角色。如果你希望能够领导团队,并被提拔为总法律顾问或首席法务官,担当好商业策略师的角色是令自己脱颖而出的关键。


ACC的调研数据也证明了这一点。值得一提的是,董事会成员和总法律顾问都认为,总法律顾问为商业决策提供策略性建议很有价值,而且这种价值会在今后不断提升。71%的总法律顾问和37%的董事会成员指出,总法律顾问的这一工作职责,将会成为今后5年到10年间的一个首要的 价值驱动因素。


既然这个角色如此重要,企业法律顾问应该具备哪些技能才能更好地担当商业策略师的角色呢?想要提供正确的商业策略建议,我们需要知道如何在做决策的时候,特别是做那些艰难的决策的时候,处理好承担风险和规避风险的关系。我们需要从犯过的错误中汲取教训,同时对业务保持一份好奇、探索之心。我们要有创意,接受新点子,又不迷失道德的航标。我们需要能够在情况不明朗的时候帮公司作出正确决策。


跨国风险管理中总法律顾问角色的体现


商业操作、跨国化的趋势势不可当。即便目前你公司的商务活动主要集中在中国或其他亚洲地区,在不久的将来,你们的业务很可能会延伸到更多的国家和地区。作为企业法律顾问,你的职责将更加彰显跨国化的趋势,你也会面临更多相关问题。例如,跨国公司的多个子公司在运作中有哪些风险?公司雇佣的合同工,工作职责超出合规范畴的话,会有哪些责任?公司在全球化进程中,有哪些管理风险因素需要考虑?


跨国公司需要应对这些风险。因此,公司管理者——从首席执行官,到首席财政官,到董事会成员——都会期望企业法律顾问帮助公司战胜这些风险。最成功的企业法律顾问甚至会提前预言到这些风险,并且在问题恶化前就早早将其处理好。


国际监管的大环境在今后也会更加复杂。企业法律顾问需要能够鉴别变化和冲突,公司依赖我们作出正确的决定,并预言未来的走向。


举例来说,各国有不同的劳务法、反腐败举措和合规调查流程。在中国被认可的商业活动,在英国也许就是违法的。被美国所允许的,到了新加坡可能就不合法了。


我相信,在座的任何一位企业法律顾问,都可以举出一个他(她)所亲身经历的跨国法规冲突的例子,以及他(她)如何帮助公司避免被调查和被罚款。在2014年、2015年以及今后的更多年里,我们将需要处理更多类似的问题。


无论你的公司业务涉及哪些国家,冲突或是变化都是在所难免的。密切关注政策的走势,及时告知同事和商业领导应该采用哪些策略来保证合法运作,有计划性地达到商业目标,将令你成为公司团队中更有价值的一员。


企业法律顾问不同于其他的律师。除了做一名优秀的律师之外,我们还需要成为一名优秀的商业合伙人。我们要平衡部门的预算,还要管理团队。这些责任很艰巨。但是同时也带来很好的机遇。我们的公司通过拓展跨国业务可以进一步发展壮大;我们有机会成为真正意义上的可信任的顾问;我们可以提升各项技能,成为更加成熟,业务过硬的法律策略家。


全球化的商业大环境意味着更高度的敏感性、更新更复杂的局势和更高的风险。幸运的是,今日的企业法律顾问也在快速地进步着,来应对这些挑战。

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