法学研究 | 企业如何建立有效的知识产权管理制度？

企业建立有效的知识产权管理制度，需要对企业的知识产权布局有一个清晰的了解，在对自身知识产权了解的情况下，建立有效的知识产权管理制度和流程可以从以下几个方面入手：

1.制定明确的知识产权战略前，需要对企业的知识产权进行一个全面的分析，结合企业的长期发展目标和市场定位，确定知识产权在企业战略中的地位和作用。

2. 分析行业竞争态势和技术发展趋势，明确企业在专利、商标、著作权等方面的布局方向。对于一个处于快速发展的新兴行业的企业，应密切关注行业前沿技术，提前进行相关专利布局。

1. 配备专业的知识产权管理人员，负责知识产权的日常管理和事务处理。

2. 明确该部门或岗位的职责和权限，包括知识产权的申请、维护、监控、侵权处理等。

3.配备专业的知识产权管理人员成本较高，如果企业未达到一定的规模，可以考虑外聘专业的知识产公管理团队。

1. 鼓励员工创新，设立创新奖励机制，激发员工的创新积极性。比如，为提出有价值创新想法的员工提供奖金和晋升机会。

2. 在研发项目启动前，进行充分的知识产权检索和分析，避免重复研发和侵权风险。企业研发通常不会利用现有的专利库进行检索，研究现有专利的方向，长时间闷头研究，等研究结果出来以后发现相关技术早已经存在。

3. 规范创新成果的记录和评估流程，确保及时发现有价值的知识产权。

1. 制定明确的知识产权申请策略，根据重要性和市场价值确定申请的优先顺序。对于核心技术专利，应优先申请并投入足够的资源进行维护。

2. 建立知识产权维护的跟踪机制，及时缴纳费用，确保知识产权的有效性。忘记缴费导致专利、商标无效的案例并不少见，这让企业遭受巨大的并且不可挽回的损失。

1. 建立知识产权许可和转让的审批流程，严格的评估和谈判流程，确保企业利益最大化。

2. 制定知识产权侵权监测和应对流程，及时发现侵权行为并采取有效措施。定期对市场进行监测，一旦发现仿冒产品，立即启动法律维权程序。我们在办理知识产权的过程中发现，积极维权的企业，定期检索各大平台的侵权产品，将会使企业获得良好的收益。

3. 加强与外部律师事务所、专业维权团队等专业机构的合作，提高知识产权保护的专业性和效率。知识产权专业维权的人员匹配往往需要几十个成员，不借助外部专业维权团队处理，不能形成良好的流水作业，靠企业的几个人员处理不仅会加重企业的成本，往往还取得不到很好的效果。

1. 定期为员工提供知识产权培训，提高员工的知识产权意识和保护能力。

2. 针对不同部门和岗位，制定个性化的培训内容，例如研发人员重点培训专利知识，营销人员重点培训商标知识。

3. 目前商达知识产权团队针对企业的知识产权布局整体情况，制作了一对一的知识产权辅导，被辅导的企业反馈效果良好。

1. 建立完善的知识产权档案，包括申请文件、授权证书、合同等,确保文档的完整性和准确性，以便随时查阅和使用。该部分工作常常被企业所忽略，导致企业在遇到商标、专利无效的案件中因无法举证，出现商标专利被撤销、无效的情况。

2. 利用信息化手段，建立知识产权管理系统，提高管理效率和数据安全性。

国家一直在宣传保护企业知识产权，由于知识产权制度与日常生活的常识并不接近，从我们走访的企业来看，对知识产权的了解并不多，甚至有不少专门管理企业知识产权的人员甚至是某些知识产权代理机构对知识产权的误会也常有。在全面了解企业自身知识产权情况的前提下，通过以上措施的综合实施，企业能够建立起一套科学、规范、有效的知识产权管理制度和流程，为企业的创新发展提供有力的保障。